Resumen
El siglo XXI es considerado como el siglo del conocimiento, este es reconocido como una de las claves de éxito empresarial y una de las piedras angulares para la supervivencia y sostenibilidad de las organizaciones (Thite, 2004). De ahí surge que en la última década de los años noventa se hayan empezado a desarrollar dentro de las organizaciones la denominada gestión del conocimiento, entendiendo a dicha gestión como: “…un conjunto de prácticas y sistemas de gestión de naturaleza diversa que pretenden favorecer la creación, la distribución y la puesta en práctica de nuevas ideas y conocimientos” (Bonache & Cabrera, 2002). La gestión de conocimiento integra dos facetas una tecnologica y la otra dada por el factor humano, de la interacción de esas facetas es que se encarga el presente artículo, indicando cómo las tecnologias deben estar acompañas de practicas de recusos humanos, además de dar una mirada al cómo se está llevando a cabo la gestión del conocimiento a través de las TICs (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) y se muestra también un ejemplo de una empresa que lleva alrededor de 3 años implementando en Colombia la gestión del conocimiento no sólo desde lo tecnologico sino con acompañamiento de la dirección de recursos humanos.
Introducción
Los continuos cambios que se presentan en este siglo, el siglo de la información y el conocimiento, generados en el ámbito empresarial por factores como la globalización y el avance tecnológico han ocasionado que las organizaciones alrededor del mundo busquen fuentes de ventajas competitivas sostenibles en el tiempo que les permita diferenciarse con respecto de las otras y obligándolas, cada vez más, a esforzarse por ser competitivas en el largo plazo (Santana, Pastor, & Sierra, 2009). En dicho contexto, el conocimiento es reconocido como una de las claves de éxito empresarial y se convierte, en consecuencia, en una de las piedras angulares para la supervivencia y sostenibilidad de las organizaciones (Thite, 2004). Es entonces que a partir de los años noventa, la investigación ha ido desarrollando una corriente teórica centrada en el conocimiento, en sus procesos asociados y en su gestión, y la gestión del conocimiento se ha convertido en un tema de moda tanto para el mundo académico como para el mundo empresarial de los últimos años (Santana, et al. 2009).
Para Fernández y Ponjuán (2008), la gestión del conocimiento es el proceso mediante el cual se adquiere, genera, almacena y comparte conocimiento, información, ideas y experiencias con el propósito de mejorar la calidad del cumplimiento y desarrollo de la misión organizacional. Es entonces que la gestión del conocimiento permite preparar a las personas para el cambio y la toma de decisiones. “La gestión del conocimiento engloba un conjunto de prácticas y sistemas de gestión de naturaleza diversa que pretenden favorecer la creación, la distribución y la puesta en práctica de nuevas ideas y conocimientos” (Bonache & Cabrera, 2002), según esta línea de trabajo que nos muestra Bonache y Cabrera, no sólo la gestión del conocimiento se basa en sistemas informáticos sino que se muestra la necesidad de profundizar en las conexiones existentes entre la gestión del conocimiento y la gestión de recursos humanos, construyendo entonces un dialogo fluido entre las prácticas de RRHH y los objetivos, contenidos, procesos y resultados de la gestión del conocimiento en las organizaciones (Santana, Pastor, & Sierra, 2009). Es entonces que el éxito de los sistemas informáticos y de tecnología que se utilicen para involucrar el conocimiento en los individuos y la organización, deberá pasar por prácticas de RRHH, orientadas a crear un entorno social que empuje a los empleados a ser creativos, compartir ideas y aplicar aspectos nuevos y novedosos en su lugar de trabajo (Bonache & Cabrera, 2002).
Es importante entonces destacar que el empleado juega un papel primordial, ya que por medio de la gestión del conocimiento se busca que explore, sea curioso y demuestre toda su creatividad, y es por ello que también se trata de relacionar las prácticas de recursos humanos y los procesos del conocimiento. Es así que se considera que “las prácticas de selección, de formación y de desarrollo (habilidades), los sistemas de retribución y de evaluación del rendimiento (motivación) y la comunicación y la cooperación (oportunidad) pueden influir en los procesos de transferencia de conocimiento y, consecuentemente, en los procesos de creación del mismo dentro de la organización” (Pérez & Castañeda, 2009).
En el entorno Colombiano vale destacar que la gestión de conocimiento solamente ha venido surgiendo en los últimos años, por lo que hay muy pocos estudios que nos muestren la relación entre prácticas de RRHH y de gestión del conocimiento, tema que abordaremos en este artículo enfocado a los cambios culturales, también abordaremos el tema de las TICS (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) en las organizaciones colombianas ya que están teniendo gran auge siendo utilizadas para el desarrollo de competencias más fuertes dentro de las organizaciones, para un mejor aprovechamiento de los recursos existentes y para la innovación que genere ventajas competitivas.
El Factor Humano y el papel de la Gestión de Recursos Humanos en la Gestión del Conocimiento
En esencia, la gestión del conocimiento es holística e integra el conocimiento, las personas, los procesos, las estrategias y las tecnologías. Incorpora los procesos organizacionales que persiguen la combinación sinérgica de datos y capacidades de procesamiento de información de las tecnologías de información y la capacidad innovadora de los seres humanos (Pérez & Castañeda, 2009). La gestión del conocimiento es una dicotomía entre una faceta que se puede denominar hard o tecnológica y la faceta soft o humana de la gestión del conocimiento. La primera enfatiza en las TIC y se presenta como el soporte sobre el cual se construyen las iniciativas de gestión del conocimiento en la organización, en esta faceta se entiende al conocimiento como información que puede ser captado, manipulado e incrementado a través de las TIC (Santana, Pastor, & Sierra, 2009). Sin embargo, esta forma de entender la gestión del conocimiento es demasiado limitada, pues gran parte del conocimiento existente en la organización reside en las personas como es el caso del conocimiento tácito, el conocimiento individual e incluso el conocimiento colectivo, todos estos descritos por Bonache y Cabrera (2002). Por ello, resulta fundamental atender la faceta humana (soft) de la gestión del conocimiento.
En dicha faceta humana se concibe el conocimiento como una creación social que urge de la conexión entre la persona y la información y entre personas. Es así que la gestión del conocimiento debe dirigirse a facilitar la forma en que la organización crea, transfiere y organiza el conocimiento desarrollando una eficiencia empresarial basada en el mejor uso del talento y los conocimientos de sus empleados. Esta faceta implica también la creación de un contexto organizativo que influya en el conocimiento y sus procesos asociados a través de las habilidades, acciones, relaciones y comportamientos de los individuos que operan en ella (Santana, et al. 2009).
Existen numerosas relaciones entre la gestión de RRHH y del conocimiento, la gestión de RRHH debe direccionar sus prácticas hacia la conexión existente con los procesos de gestión del conocimiento, es necesario para el caso colombiano olvidar una gestión de RRHH burocrática (centrada en los resultados operativos generalmente de corto plazo y en la minimización de costes), para dar paso a la nueva función de la gestión de RRHH como socio estratégico dentro de la organización y hacia una nueva función de personal en la que el talento y las experiencias humanas son fundamentales para el éxito de la organización (Santana, et al. 2009; Bonache & Cabrera, 2002).
Los resultados clave de la gestión del conocimiento deben ser la creación y transferencia del conocimiento y para eso la gestión de conocimiento se emplea de ello a través de aplicaciones tecnológicas como las push, pull, de interacción y de localización de expertos (Bonache & Cabrera, 2002). Pero eso no es suficiente para garantizar buenos resultados en la transferencia y la generación de conocimiento es necesario que la gestión de RRHH se preocupe y establezca estrategias para enfrentas dos desafíos importantes que plantea Bonache y Cabrera (2002), el incentivo de la creatividad en la organización y la motivación al personal para que articulen sus conocimientos y los compartan con sus colegas.
Por tanto las prácticas de recursos humanos deben enfocarse en una gestión de la creatividad, tanto desde la selección, la formación, los recursos y el desarrollo de las personas en la organización, también deberá dar garantías a los empleados para que se motiven a contribuir con el conocimiento que poseen, compartiéndolo en las plataformas de información que se dispongan para ello (Bonache & Cabrera, 2002).
El papel de las TIC (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)
A la hora de dar un viraje al papel que desempeñan las TICs en la gestión y administración del conocimiento, es importante tener en cuenta que ambos enfoques se han constituido como parte esencial en nuestro contexto, por ser este un mundo dinámico, competitivo y globalizado, donde la prontitud en las respuestas, y las retroalimentaciones oportunas son determinantes para la adecuada toma de decisiones (Canchila, 2007). Es por ello, que el capital humano a través de las TICs busca una manera de generar innovación y agregar valor en base al conocimiento. De esta manera, se logra aprovechar los beneficios de las tecnologías de la información y comunicación garantizando una gestión del conocimiento eficaz y eficiente (Canchila 2007). Además, es importante tener en cuenta que el conocimiento no solo “representa en las organizaciones una parte fundamental del capital intangible, si no también es una condición de acceso a la información que permite planificar la adquisición, uso y mantenimiento de las TICs en la organización” (Canchila 2007). Por último, Canchila replantea que estas proposiciones ratifican la importancia de:
Ø La información y sus formas de gestionarla y administrarla en los procesos de creación de conocimiento
Ø El uso adecuado de las TICs, como conjuntos de herramientas y estrategias para lograr niveles oportunos y pertinentes de producción de información y creación de conocimiento
Con esto podemos se puede concluir que el Conocimiento es “una la mezcla de experiencia, valores y Información y un “saber hacer” en el que sirve como marco para la incorporación de nuevas experiencias e información” que a su vez posibilitan ejecutar las acciones una manera más rentable.
La gestión del conocimiento en Colombia: El caso de Liberty Seguros
Cada día las organizaciones a nivel mundial han venido reconociendo el conocimiento que las personas poseen como el principal activo, en Colombia todavía no se ha llegado al punto en que las organizaciones estén completamente conscientes de ello, es tanto que los estudios sobre innovación y desarrollo empresarial que se han realizado en el país han evidenciado la limitada capacidad competitiva de las empresas colombianas en referencia con los mercados externos (Vargas, 2008). Según esas investigaciones en el ámbito organizacional las empresas colombianas tienen formas organizacionales que no fomentan la cooperación entre los diferentes agentes organizacionales, pues la cultura legitima la necesidad y el oportunismo como estímulos de cambio dificultando así la creatividad y la creación de nuevas ideas en los mandos medios y bajos (Vargas, 2008). Otro aspecto importante es que en términos estratégicos el desarrollo de la empresa colombiana ha estado orientado por la consolidación de ventajas comparativas existentes y la eficiencia en costos, en detrimento de la evolución en visión del desarrollo a través de la creación de nuevas capacidades, de ventajas competitivas sostenibles a través del conocimiento y el talento colectivo de las organizaciones, y de la creación de nuevos y novedosos mercados.
En conclusión, lo que nos plantea el artículo de Vargas (2008) es que la empresa colombiana se define como: “un cuerpo prominente en su musculatura (concentrado en la producción y el capital físico), con poco desarrollo intelectual (procesos artesanales de coordinación y gestión) y carente de sentidos (miope, no atiende a las señales del mercado). Pero como veremos con el caso de Liberty Seguros hay empresas en el país que ya llevan algún tiempo invirtiendo en procesos de gestión del conocimiento.
La gestión del conocimiento en Liberty Seguros
Para Liberty Seguros: “la gestión del conocimiento se convierte en un ejercicio imprescindible para las organizaciones preocupadas por la innovación y generación de valor agregado” (Chávez, 2006). En Colombia la gestión del conocimiento es un tema reciente y Liberty Seguros es una de las organizaciones pioneras en este enfoque, por ello ha venido implementando un novedoso modelo de gestión del conocimiento enfocado en la comunicación organizacional como una decisión estratégica para la consecución de ventajas competitivas (Chávez, 2006). La gestión de conocimiento en Liberty Seguros toma en cuenta a todas las partes, incluyendo “los canales de Distribución –que incluye a los Gerentes y Gestores Comerciales- los funcionarios de la Oficina Principal, los proveedores y los clientes asegurados. De esta manera todo el negocio está en función de la estrategia principal” (Chávez, 2006).
Según los promotores de proceso de gestión de conocimiento en Liberty Seguros, Sandra Chávez y Alejandro Moreno, “el valor agregado de la Organización es la gente” y por ello sostienen que “el conocimiento es el camino hacia la productividad”. Moreno define la gestión de conocimiento como “un proceso continuo de adquisición, análisis y administración de la información organizacional, para obtener trabajadores más competitivos que tomen mejores decisiones y den una respuesta más rápida a las necesidades del mercado, logrando un desarrollo sostenible y una mayor productividad y rentabilidad corporativa” (Chávez, 2006).
Las formas de gestionar el conocimiento por parte de Liberty Seguros, ha sido a través de dos técnicas: virtual y presencial. El conocimiento virtual se transmite “mediante cursos de e-learning, juegos, simulaciones y certificaciones. Del mismo modo, a través de la modalidad presencial se promueven cátedras, casos y talleres, en un programa que se ha denominado Liberty University”. Para terminar, es importante tener en cuenta que esta manera de adaptarse a un mundo globalizado por medio de aprovechar al máximo la capacidad intelectual de su personal han permitido que Liberty Seguros haya tenido un crecimiento en sus diferentes líneas de producto y servicios, que oscila entre el 16% y 38% (Chávez, 2006).
Bibliografía
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Bonache, J., & Cabrera, Á. (2002). Dirección Estratégica de Personas. España: Pearson Educación.
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